2.4 记录的查阅

1）实验室员工因工作需要借阅记录时，应在《记录借阅登记表》上登记后，方可查阅记录。借阅人不得泄密和转借，不得在记录上涂改、划线等。保密记录（档案）的借阅需向业务办公室提出申请，填写《借阅保密资料申请单》，经最高管理者批准后，可在档案室现场阅读，但不得带离档案室，阅后及时交还业务办公室人员，并办理注销手续。

2）实验室以外人员一般不得借阅和复制记录（档案），确需借阅时须经最高管理者批准，在档案室现场借阅。未经允许，不得摘录、拍照和复印。

2.5 记录的保密

1）记录按照《保护客户机密和所有权程序》进行保密控制。

2）记录借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所，不得查阅其他无关记录。

3）未经允许，实验室人员不得将记录内容及相关信息透露给与其无关的人员。

2.6 记录的销毁

1）记录保存期满，业务办公室人员整理出超过存档年限的记录，填写《文件资料回收销毁记录表》，经部门负责人审批后，按审批意见进行处置。

2）需要作为参考资料保留过期记录时，需在记录封面醒目处加盖“作废”标识章，并作保留标记，将其与有效记录分开存放。

4 结论

实验室记录贯穿于整个实验室的日常工作中，理应引起实验室管理人员和分析人员的高度重视。只有规范地开展记录工作，遵循记录的时限要求、更改要求、标识要求、信息要求，不断完善记录工作才能保证实验室管理体系的有效运行。

［1］国家认证认可监督管理委员会.RB/T 214-2017 检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求［S］.北京：中国标准出版社，2018.

［2］GBT -2008 检测和校准实验室能力的通用要求［S］.北京：中国标准出版社，2008.

［3］国家质量监督检验检疫总局，国家质监总局令第163 号.检验检测机构资质认定管理办法［S］.2015-08-01.

文章来源：《信息记录材料》 网址: http://www.xxjlcl.cn/qikandaodu/2021/0325/1353.html