一、基于ERP系统提升政府会计信息记录与披露能力

现今信息量日趋庞大，分析的需求也日趋增加，通过系统自动产生多维度分析报表已经是当今政府会计信息记录与披露工作趋势。过去许多软件系统在报表处理上均是将系统的制式报表制作成Excel，再通过人为加工编制管理面的分析报表，不仅费时，也容易增生错误率，错失决策的时效性与正确性，容易误导政府会计信息记录与披露未来方向。现今市面上的ERP统均有简单的报表产生器，但在实用性与易用性上仍存在许多进步空间，系统的定制化与维护成本也很可观。最常被使用的辅助工具Excel虽具有弹性度，然而若是每张报表都需要用Excel加工处理，也相当耗时费力。因此，如何将Excel的易用性与高弹性优点与ERP系统庞大的功能实时整合，并将两者的优势发挥至淋漓尽致，是政府会计信息记录与披露工作创新中值得思考的议题。

综合ERP功能的政府会计信息记录与披露系统让使用者能实时取得重要的财务数据，并通过自行筛选功能编制出符合政府要求的会计报表信息，让多维度分析报表实时产出，不仅大量缩减政府会计人员编制报表的时间成本，也节省了会计部门的人力成本及系统定制化费用，让政府编制出符合财务报告准则的财务报表，会计方面的各式分析报表也能实时产出。面对大数据与云端的趋势，有助于政府提升政府会计信息记录与披露效果与效率，开创全新的会计数据与策略价值。

为便于跨领域与跨系统整合，以达到财务面、业务面等更多层面的分析需求及相关领域的整合分析，政府会计信息记录与披露系统除了能通过因特网与浏览器操作系统，也能在手机与平板上实时浏览会计信息，经由软件将数据图像化，满足政府多维度分析的广度与深度，并打破传统ERP软件包的限制。此外，政府会计信息记录与披露系统也能与Microsoft Power BI整合，实时汇整数据，并享有诸多分析图表与Dashboard的应用，让信息工具辅助政府会计信息记录与披露工作，使分析数据流通应用。总体而言，一套具备易用性与高弹性的信息系统，是政府会计工作人员的实务利器。在信息化视角下，有必要通过e化转型提升政府会计信息记录与披露的产值，同时强化会计工作的深度与广度。

二、尝试采用连续性报告创新政府会计信息记录与披露工作

连续性报告的概念很简单，以使用量为基础的付费模型，诸如水、电、气、油，甚至电信、网络、云端服务等，均是以连续性计算模型为基础来计价。为了达成准确计价，这些供货商必须发展准确、客观、实时的计价技术，例如水表、电表、气表和网络流量监测器等，虽然多数账单仍是以期间性为主，但事实上客户可以在任何时间查询到目前的使用量并精准地计算费用。

那么，政府会计信息记录与披露工作是否能以同样连续性的模式来提供给使用者呢？在一些学者眼中，会计上沿用至今的期间性假设，在先进科技的辅助之下，似乎也有可放宽的空间，例如建议采用需求拉动式报告来补充传统定期推式报告的不足，或是以定制化报表内容来取代传统“One Size For All”的制式报表等。对于一些发生当时有明确事件可参考，且能够完整认列的交易而言，连续性报告或传统定期报告并不会有任何差异，但对于某些因为应计基础而必须摊提或估计的应计事项，例如：折旧、坏账等，若使用连续性报告模式，则技术上如何精准、合理有系统地计算这些数字，尚未有任何研究提出具体的解决方案。

其实连续性报告并非新的概念，早在2003年，一些研究机构就曾出版一本专题研究，针对未来科技将如何改变高校财务报告形式与频率做了初步的探讨。但当时很多新科技诸如物联网、大数据、机器学习、云端计算等均尚未成熟，因而内容多数仅提及当时新兴的XBRL技术、网络服务等报表层级的科技应用，未能深入至“科技化会计方法”这一层级，殊为可惜。由笔者的观点，只有提出有效且符合成本的政府会计信息记录与披露的新型方法，才能说服一直以来仍在使用传统会计信息记录与披露方法的政府会计工作者，而以当前这个新科技环境来说，正是探讨这些科技化会计方法的好时机。

三、构建会计信息预警体系，助力政府会计信息记录与披露工作创新

第一，建立数据分析的组织文化，提升政府会计人员分析智能。建议鼓励会计人员提升资料分析能力，可更及时地应对上级部门所要求的信息需求。随着商业智能分析技术趋向以自主式服务商业智能为主流，不再以构建大型数据仓储信息系统为系统发展起点，因此可考虑引入相关自主式服务商业智能工具软件，结合政府会计人员已熟悉的办公室应用软件，开设各式教育培训课程及提供各式应用实例，以建立基于数据决策的组织运作基础功能。

文章来源：《信息记录材料》 网址: http://www.xxjlcl.cn/qikandaodu/2021/0325/1350.html